sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej nieustrukturyzowane

Wydruk w postaci papierowej jest tylko kopią sprawozdania finansowego, nie zaś oryginałem. Sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej to sprawozdanie sporządzone w formie pliku, który można zapisać i odczytać przy użyciu programu komputerowego, np. w postaci pliku tekstowego, graficznego, czy mieszanego. Jeśli zatem jesteście w posiadaniu podpisanego sprawozdania finansowego, a nie macie uchwały zatwierdzającej sprawozdanie oraz uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty to złóżcie do KRS sprawozdanie finansowe bez tych uchwał. Mieliście na to czas do 15 lipca, czyli 15 dni od dnia kiedy sprawozdanie mogło być zatwierdzone. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia są dołączane do sprawozdania finansowego. Powyższe oświadczenia sporządza się albo w postaci papierowej i opatruje własnoręcznym podpisem, albo w postaci elektronicznej – wówczas: Jak zatwierdzić sprawozdanie finansowe na odległość. ABC sp. z o.o. prowadzi stacjonarny i internetowy sklep z artykułami gospodarstwa domowego. Tradycyjnie na koniec czerwca zostało zwołane zwyczajne zgromadzenie wspólników. Konieczne było powzięcie do końca miesiąca uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego E-sprawozdanie finansowe - aplikacja na stronie MF wyłącznie dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Report this article Agnieszka Baklarz, PhD Site De Rencontre Gratuit Femme Marocaine. Roczne sprawozdania finansowe na papierze to już przeszłość. Od 1 października 2018 r. podmioty prowadzące księgi rachunkowe muszą składać sprawozdania finansowe w formie elektronicznej. Oznacza to, że firmy będą musiały przygotować już tegoroczne raporty według nowych schematów. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z e-Sprawozdaniami Finansowymi. 1. Od kiedy obowiązują e-Sprawozdania Finansowe? Od 1 października 2018 roku w życie weszły przepisy, które – zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów – zmieniły sposób sporządzania i przesyłania sprawozdań finansowych. 2. Jak było wcześniej? Do tej pory sprawozdania finansowe mogły być sporządzane w formie papierowej i ręcznie podpisywane przez cały zarząd. Następnie wraz z innymi niezbędnymi dokumentami były przesyłane do Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpowiedniego Urzędu Skarbowego. 3. Co to jest e-Sprawozdanie Finansowe? Sprawozdanie finansowe sporządzone w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, zgodnie z art. 45 ust. 1g ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 4. Kogo obejmuje obowiązek stworzenia e-Sprawozdania Finansowego? jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), podatników podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzących księgi rachunkowe. 5. Kto jest odpowiedzialny za stworzenie e-Sprawozdania Finansowego? Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki (np. w przypadku zarządu – wszyscy jego członkowie). 6. Jak wygenerować e- Sprawozdanie Finansowe? jeżeli posiadany program finansowo-księgowy nie ma takiej funkcjonalności trzeba zadbać o aktualizację tego programu (jeżeli jest dostępna) albo nabyć oprogramowanie, które potrafi dokonać konwersji przygotowanego sprawozdania finansowego w innym formacie elektronicznym (np. .doc .xls) do pliku z rozszerzeniem .xsd (XML Schema Definition), za pomocą oprogramowania finansowo-księgowego, które pozwala na wygenerowanie e-Sprawozdania Finansowego w wymaganym przez prawo formacie XML należy wygenerować plik, który następnie należy wysłać: jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z MSR, przesyłają e-Sprawozdania Finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości. podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, przekazują e-Sprawozdania Finansowe Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez dedykowany do tych celów interfejs webAPI. Moduł Księga Handlowa w DGCS System zawiera bezpłatny program do pełnej obsługi e-Sprawozdań Finansowych łatwo przygotowujesz wszystkie wzory sprawozdań finansowych wymagane przez Ministerstwo Finansów importujesz dane z plików XML lub z innych sprawozdań finansowych wygenerowanych w systemie księgowym szybko przeglądasz ostateczne sprawozdanie, dzięki podglądowi danych, podpisujesz finalną wersję przed wysyłką do KRS lub KAS wygodnie pracujesz na wielu kopiach sprawozdań, wprowadzasz dane i modyfikujesz je aż do osiągnięcia ostatecznej wersji masz możliwość wydruku e-Sprawozdania Finansowego. 7. W jakiej strukturze wygenerować E-Sprawozdanie Finansowe? Jednostki zarejestrowane w KRS, lecz nie wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. stowarzyszenie, fundacja)-sporządzają sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, nieustrukturyzowanej, oraz opatrują kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem elektronicznym potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Sporządzenie sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej oznacza, że ma być ono sporządzone w formie pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego, np. w postaci pliku tekstowego, pliku graficznego lub mieszanego. podatnicy CIT, zarejestrowani w KRS, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzają sprawozdania finansowe w postaci elektronicznej, nieustrukturyzowanej i składają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, (a nie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej). Wypełnienie tego obowiązku może nastąpić poprzez wysłanie sprawozdania finansowego na elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego bądź doręczenie do urzędu na informatycznym nośniku danych. 8. Kto podpisuje e-Sprawozdanie Finansowe? Podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Podmioty, których sprawozdania finansowe podlegają (na podstawie art. 64 ustawy o rachunkowości) obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta muszą też odpowiednio wcześniej (w IV kwartale danego roku obrotowego – tak by rewident mógł wziąć udział w inwentaryzacji) wybrać biegłego rewidenta (firmę audytorską) i podpisać umowę o badanie sprawozdania finansowego. 10. Jak podpisać e-Sprawozdanie Finansowe? Trzeba je opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. 11. Kiedy i gdzie złożyć e-Sprawozdanie Finansowe? w terminie złożenia zeznania rocznego, tj. co do zasady do 30 kwietnia (podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe) – do Szefa KAS, w ciągu 10 dni od zatwierdzenia e-sprawozdania (podatnicy CIT niezarejestrowani w rejestrze przedsiębiorców KRS) – do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, w ciągu 15 dni od zatwierdzenia e-sprawozdania finansowego ( jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z MSR finansowego zgodnie z art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ) – do Repozytorium Dokumentów za pośrednictwem systemu eKRS z podpisem elektronicznym, Do 30 czerwca 2019 r. (czyli w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego – zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości) sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez organ zatwierdzający danej jednostki (np. zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy – w spółkach akcyjnych, wspólnicy spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej lub komandytowej, przedsiębiorca w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). Mamy dla Państwa promocję. Klienci, którzy w terminie od do r. (godz. 9:00) kupią pełną wersję lub aktualizację DGCS System Księga Handlowa lub pakiet dla firm czy biur rachunkowych, który zawiera moduł DGCS System Księga Handlowa otrzymają możliwość bezpłatnego udziału w szkoleniu on-line z obsługi „e-Sprawozdań Finansowych”. Szkolenie odbędzie się o godzinie 10:00 i zostanie przeprowadzone przez wykwalifikowanego specjalistę z księgowości. Szkolenie obejmuje przedstawienie nowych wymagań Ministerstwa Finansów w obszarze przesyłania rocznych sprawozdań finansowych oraz obsługę e-Sprawozdań Finansowych w Księdze Handlowej przy użyciu programu DGCS System (etap tworzenia wraz z wysyłką). W trakcie szkolenia będzie możliwość zadawania pytań specjaliście, na które odpowie on w drugiej części szkolenia. Dzięki szkoleniu pewnie, bezpiecznie i zgodnie z wymogami przejdziesz przez wygenerowanie e-Sprawozdań Finansowych. Zdobytą wiedzę z obsługi oprogramowania DGCS System na pewno wykorzystasz podczas codziennej pracy. Klienci posiadający już aktualną wersję programu DGCS System mogą również skorzystać ze szkolenia w preferencyjnej cenie 100 zł netto. Autorzy: Andrzej Puchalski Członek Zarządu DGCS Katarzyna Walczak Dyrektor ds. marketingu i sprzedaży DGCS Blog firmowy 10 kwiecień 2020 Odsłony: 994 Jednostki składające roczne sprawozdania finansowe zobowiązane są do przesyłania ich wyłącznie w formie elektronicznej. Aby złożenie dokumentacji do KRS lub KAS uznać za skuteczne, dokumentacja wymaga zastosowania podpisu elektronicznego. Jak zatem prawidłowo podpisać e-sprawozdanie? Podmioty, na których ciąży obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych, muszą nie tylko dochować odpowiedniej struktury sprawozdania, ale także jego formy. Od października 2018 r. obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna, przy czym e-sprawozdanie należy opatrzyć podpisem elektronicznym (zob. art. 45 pkt 1f ustawy o rachunkowości). Przepisy mówią, że za podpis elektroniczny uznaje się kwalifikowany podpis elektroniczny oraz podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Od początku 2020 r. ustawa dopuszcza jeszcze trzecią możliwość podpisania e-sprawozdania – za pomocą elektronicznego podpisu osobistego. Osoby zobowiązane do złożenia e-sprawozdania finansowego mają zatem do wyboru trzy możliwości sygnowania dokumentacji: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym na platformie ePUAP, elektronicznym podpisem osobistym. Elektroniczny podpis osobisty jest w Polsce stosunkowo nową formą autoryzacji dokumentów, natomiast jego zaletą jest wygoda i prostota użycia. Cyfrowy podpis osobisty jest składany na podstawie posiadanego e-dowodu osobistego, czyli plastikowego dokumentu tożsamości, w którym została zaimplementowana struktura elektroniczna zawierająca unikatowy certyfikat właściciela e-dowodu. Uwaga: złożenie elektronicznego podpisu osobistego na e-sprawozdaniu wymaga zastosowania czytnika e-dowodu. Urządzenie takie można nabyć na własność (koszt to kilkaset złotych), ważne by spełniało ono wymogi określone przez MSWiA. Złożenie cyfrowego podpisu osobistego poświadcza się sześciocyfrowym PIN-em. Kto musi podpisać e-sprawozdanie? Zgodnie z art. 52 pkt. 2 Ustawy o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przez kierownika jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie muszą podpisać wszyscy jego członkowie. Potencjalne problemy z elektronicznym podpisywaniem e-sprawozdań Doświadczenia z ubiegłego roku pokazały, że pomimo zapisów w ustawie dopuszczających możliwość stosowania różnych form podpisu elektronicznego, sygnatariusze e-sprawozdań nie mieli pełnej dowolności w zakresie ich stosowania. W sytuacji gdy jedna z osób zobowiązanych do złożenia podpisu jako pierwsza opatrzyła e-sprawozdanie podpisem kwalifikowanym, kolejni sygnatariusze nie mogli już podpisać pliku profilem zaufanym ePUAP. Natomiast w sytuacji odwrotnej (pierwszy składający podpis skorzystał z profilu zaufanego, a kolejny sygnatariusz z podpisu kwalifikowanego) nie występował taki problem. Wprowadzenie od początku 2020 r. możliwości składania elektronicznego podpisu osobistego być może skutkować będzie podobnymi ograniczeniami, w sytuacjach gdy sygnatariusze będą stosować różne formy podpisów. Na razie nie zanotowano tego typu problemów, warto jednak pamiętać, że w przypadku zastosowania różnych form podpisu elektronicznego, procedurę udawało się przejść pomyślnie, gdy pierwszy podpis składany był poprzez platformę ePUAP. Sprawozdanie musi być podpisane w określonym dniu. Szczególnie w sytuacji gdy plik podpisuje większa grupa sygnatariuszy, należy pamiętać, by wszystkie wymagane podpisy złożyć tego samego dnia, aby nie było niespójności w dacie podpisu. Należy też pamiętać, że sprawozdanie zarządu z działalności, które nie jest integralnym elementem struktury logicznej e-sprawozdania lecz stanowi jego załącznik, należy podpisać odrębnie. Wymagana forma – JPK_SF E-sprawozdania należy sporządzać w ściśle określonej formie – strukturze logicznej jednolitego pliku kontrolnego (JPK_SF). Istnieje wiele rodzajów struktur JPK_SF; ich charakterystyka jest opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów (z wyjątkiem struktur dotyczących podmiotów sporządzających sprawozdania zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości – struktur tych ministerstwo w BIP nie publikuje). Obecnie obowiązujące struktury sprawozdań mają oznaczenie wersji „1-2”. Ważne terminy: do kiedy należy sporządzić sprawozdanie finansowe? Sprawozdanie finansowe należy sporządzić nie później niż 3 miesiące liczone od dnia bilansowego, czyli dnia zakończenia roku obrachunkowego. W polskich przedsiębiorstwach rok obrotowy zazwyczaj pokrywa się z rokiem kalendarzowym, co oznacza że firmy zobowiązane są do przygotowania sprawozdań najpóźniej do 31 marca. Sprawozdanie należy zatwierdzić najpóźniej 6 miesięcy liczonych od dnia bilansowego (gdy rok bilansowy pokrywa się z kalendarzowym, ostateczna data to 30 czerwca), przy czym badanie sprawozdania należy zakończyć najpóźniej 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, które sprawozdanie zatwierdza. Zależnie od formy prowadzonej działalności e-sprawozdania składa się w KAS lub KRS: jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS niesporządzające sprawozdań zgodnie z MSR, składają e-sprawozdania do KRS najpóźniej 15 dni licząc od daty zatwierdzenia sprawozdania; podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe i mający obowiązek sporządzania sprawozdań rocznych, składają e-sprawozdania do szefa KAS w terminie złożenia zeznania podatkowego; podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, którzy mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych, składają e-sprawozdania do szefa KAS w terminie 10 dni licząc od dnia zatwierdzenia sprawozdania. źródło: 30 września upływa termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego dla podmiotów, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Do kiedy trzeba je złożyć w KRS? Kto powinien je podpisać i w jaki sposób? Czy można nie zatwierdzić SF? Co grozi za jego niezłożenie? Dla większości podmiotów zobowiązanych do sporządzenia sprawozdana finansowego za 2021 rok termin na jego zatwierdzenia został przedłużony o 3 miesiące. Oznacza to, że podmioty, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny zatwierdzić sprawozdanie finansowe maksymalnie do 30 września br., a do 15 października złożyć je w KRS. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karną. Więcej czasu na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 rok Wydłużenie czasu na sporządzenie oraz zatwierdzenie sprawozdań finansowych ma związek wybuchem pandemii Covid-19. W 2020 roku terminy określone w ustawie o rachunkowości zostały wydłużone o 3 miesiące. Podobną decyzję podjęto w roku 2021, a także obecnym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 marca 2022 r. (zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji) termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za rok 2021 upływa z końcem września 2022 r. Zgodnie z ww. rozporządzeniem termin na sporządzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego, co oznacza, że w większości przypadków ten termin upłynął z końcem czerwca. Co do zasady zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić w terminie 9 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do końca września. Wyjątek stanowią jednostki sektora finansów publicznych, dla których termin przedłużono o 1 miesiąc, z kolei w przypadku jednostek, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, terminu nie przedłużono. Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z naszymi ekspertami finansowo-księgowymi >> Złożenie zatwierdzonego (lub nie) sprawozdania do KRS Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe należy złożyć w sądzie rejestrowym. Powinno to nastąpić w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. W sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, należy je złożyć w KRS w ciągu 15 dni po tym terminie. Zwykle więc termin ten będzie upływał w połowie października, chyba że sprawozdanie zostanie zatwierdzone wcześniej. W przypadku, gdy sprawozdanie z jakichkolwiek względów nie zostanie zatwierdzone, to i tak należy je złożyć do sądu rejestrowego. Kto jest odpowiedzialny za złożenie sprawozdania finansowego do KRS? Odpowiedzialność za złożenie sprawozdania finansowego ciąży na kierowniku jednostki. W przypadku spółek kapitałowych jest to zarząd. Warto zaznaczyć, że mowa tutaj o zarządzie w aktualnym składzie, a nie takim, który pełnił obowiązki w roku obrotowym objętym sprawozdaniem. Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym stanowi czyn zabroniony i wiąże się z ryzykiem odpowiedzialności karnej. Wspomniane przestępstwo może spowodować nałożenie kary grzywny lub pozbawienie wolności. Od odpowiedzialności za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS nie zwalnia złożenie czynnego żalu. Jeśli chodzi o samo niezatwierdzenie sprawozdania finansowego, to czynność ta nie stanowi czynu zabronionego. Z punktu widzenia odpowiedzialności karnej kierownictwa jednostki kluczowe jest więc, by sprawozdanie zostało sporządzone i zgłoszone do KRS, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta – także poddane badaniu. Jakie dokumenty należy złożyć do KRS razem ze sprawozdaniem finansowym? Razem ze sprawozdaniem finansowym należy złożyć odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. W sytuacji, kiedy sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, wraz z nim wymagane jest sprawozdanie z badania. Podmioty, które są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki składają do sądu rejestrowego również to sprawozdanie. Kto podpisuje sprawozdanie? Sprawozdanie finansowe i towarzyszące mu dokumenty finansowe muszą być podpisane elektronicznie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać́ co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń́, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmowie złożenia takich oświadczeń́. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia, są̨ dołączane do sprawozdania finansowego. Dokumenty te sporządza się̨ w postaci elektronicznej, a także opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenia mogą być również sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, ale w tym przypadku osoba podpisująca sprawozdanie finansowe, zobowiązana jest zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów. Potrzebujesz sprawdzonego narzędzia do sprawozdań finansowych? Poznaj e-sprawozdania Grant Thornton! e-Sprawozdania powodują trochę trudności na różnych etapach, ale jest możliwe przez nie „przebrnąć”. Zasadniczo w opinii ekspertów elektroniczna sprawozdawczość to dobry krok w kierunku nowoczesnej, przyszłej e-współpracy z urzędami oraz instytucjami rynku i ta pozytywna opinia, by przeważała, gdyby nie trzeba było przez to przebrnąć kiedyś po raz pierwszy! Spróbujmy przejść przez najbardziej newralgiczne obszary, w teorii i praktyce. Proszę podsyłać również zapytania i spostrzeżenia. Pytania i odpowiedzi będziemy anonimowo zamieszczać na naszej stronie internetowej. Użyte skróty: eSF – sprawozdanie finansowe jednostki wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sporządzone w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych (uwaga – nie dotyczy podmiotów raportujących zgodnie z MSR/MSSF); KRS – rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego; MF – ministerstwo Finansów; UoR – Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( ze zm.) Skąd wynika obowiązek sporządzenia eSF? Podstawa prawna eSF wynika z art. 45 ustawy o rachunkowości: Art. 45. […] 1 f) Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. 1 g) Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. 1 h) Sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z MSR sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Więcej informacji tutaj: Gdzie zamieszczamy podpisane eSF podmiotów wpisanych do KRS? Uwaga – obecnie podmioty zarejestrowane w KRS i posiadające numer w tym rejestrze elektroniczne sprawozdanie finansowe w postaci pliku xml przesyłają do KSR. Nie wysyłają ich do urzędu skarbowego czy Ministerstwa Finansów (to KRS będzie przekazywał złożone w nim dane finansowe do MF). Obecnie eSF zamieszczamy do KRS po zalogowania się do indywidualnych kont/profili w KRS. Jest to możliwe na stronie: Krok 1 – rejestracja konta/profilu podmiotu Krok 2 – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych Każdy podmiot zarejestrowany w KRS zobowiązany jest do stworzenia swojego profilu na stronie KRS (profil ten umożliwia przekazanie danych do KRS, w tym eSF. Potem postępujemy wg. wytycznych. Kolejny krok to po zalogowaniu do konta/profilu w bazie KRS: Przygotowanie i składanie zgłoszeń Gdzie zamieszczamy informację dodatkową do sprawozdania finansowego? MF określając format (wytyczne) eSF podało strukturę logiczna kluczy dla: Wprowadzenia do sprawozdania finansowego, Aktywów bilansu, Pasywów bilansu, Rachunku zysków i strat, Zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, Rachunku przepływów pieniężnych, Noty podatkowej. Informacja dodatkowa (poza notą po podatkową) ma formę nieustrukturyzowaną, co oznacza, iż można ją sporządzić jak dotychczas np. w plikach MS Word, a następnie zamienić np. na plik pdf i dołączyć do e-Sprawozdania w XML. Taki plik pdf z informacją dodatkową jest wewnątrz pliku XML i nie jest odrębnie podpisywany. Czy sprawozdanie zarządu z działalności podpisujemy oddzielnie? Odrębnego podpisania wymaga Sprawozdanie zarządu z działalności (sporządzane na postawie art. 49 UoR). Nie jest ono elementem samego sprawozdania finansowego jako jednej struktury XML, ale jest dołączane do eSF, np. w formacie ODRĘBNEGO pliku PDF. Należy pamiętać, że ten plik również powinien być podpisany. Dla Sprawozdania zarządu z działalności MF nie dało wytycznych co do struktury logicznej, tylko UoR w art. 49 ust. 7 stwierdza iż: „W przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.” Logowanie się na profilu KSR w celach testowych. Warto, nawet dla niepodpisanego kompletnie sprawozdania finansowego, przejść proces próbnej rejestracji eSF na stronie KRS (bez ostatecznego zatwierdzenia). Aby przeprowadzenie takiego było możliwe plik xml musi być podpisany minimum jednym podpisem, np. kwalifikowanym. Bramka KRS prowadzi użytkownika „za rękę”, wraz z informacją czy podany plik XML jest poprawny, czy nie ma problemu z podpisami. Sprawdzimy w ten sposób, czy wszystko załączyliśmy oraz czy jest poprawny format pliku XML. Dla podstawianego pliku xmln – ostatecznie na bramce KRS, w kroku 4 pojawia się komunikat: Jest to jeszcze krok przed wysłaniem zgłoszenia do repozytorium dokumentów finansowych: ePUAP czy podpis kwalifikowany Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (podpis zewnętrzny) lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (podpis wewnętrzny). Do podpisania eSF zobowiązane są wszystkie osoby mające zgodnie z UoR złożyć podpis: kierownik jednostki (dla spółek: wszyscy członkowie zarządu) + osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Tyle w teorii. Nasz Zespół testował podpisywanie potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP-me i podpisami kwalifikowanymi (podpis zewnętrzny, tworzy się odrębny plik z samym podpisem: xades). Kwestia łączenia podpisów potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP z podpisem kwalifikowanym nie do końca działa we wszystkich typach podpisów kwalifikowanych. Najważniejsze jest by najpierw podpisać wewnętrznym profilem zaufanym ePUAP w pierwszej kolejności, a potem podpisem kwalifikowanym zewnętrznym. Przykład. W sytuacji, gdy w firmie są zarządy wieloosobowe dysponujące, które mają różne podpisy (ePUAP, Szafir, Certum) to w pierwszej kolejności podpisujemy profilem zaufanym ePUAP, potem zalecamy podpisanie Szafirem z Krajowej Izby Rozliczeniowej, a na końcu podpisem CERTUM. Zapewne dostawcy podpisów kwalifikowanych poprawią drobne usterki i w kolejnych okresach proces łączenia różnych typów podpisów zadziała sprawniej. Instrukcja podpisywania ePUAP-em będzie zamieszczona przez nas oddzielnie. Jeśli podpis kwalifikowany – to jaki typ podpisu. Korzystaliśmy z zewnętrznego podpisu o nazwie xades. Należy pamiętać, by główny plik z XML oraz jego podpis przechowywać łącznie, bez zmian nazw pliku po ich podpisaniu. Więcej o podpisach w innych miejscach serwisu. Ważne linki Ministerstwo finansów i KRS umożliwiło podatnikom składanie szczegółowych zapytań na poniższe adresy: MF adres email: @ ; KRS adres email: krs@ Ciąg dalszy nastąpi Przekazane przez nas informacje wynikają z naszej najlepszej wiedzy. Nie odpowiadamy za skutki decyzji podjętych w oparciu o przekazane przez nas prawa zastrzeżone dla App Trend Sp. z Zabrania się kopiowania fragmentów i całości tekstu bez zgody firmy App Trend Sp. z Edyta Siedlecki19 lipca 20224 minuty czytanialiczba wyświetleń: 51Każda organizacja pozarządowa prowadząca działalność gospodarczą ma obowiązek sporządzenia i przesłania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy. Chcesz złożyć wymagany prawem dokument lub poinformować właściwy organ, że Twojej spółki to nie dotyczy? Aktualnie możesz to zrobić tylko przez Internet. Sprawdź zatem, jak wysłać sprawozdanie do KRS. Jak sporządzić sprawozdanie finansowe do KRS?Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS sporządza sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej. W praktyce oznacza to, że dokument musi zostać:zapisany w postaci pliku o określonym formacie (XML);podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez upoważnione Wydruk sprawozdania finansowego w wersji papierowej jest tylko kopią sprawozdania finansowego, a nie jego oryginałem. Kopie sprawozdań należy mimo wszystko przechowywać w organizacji przez minimum 5 lat od zakończenia bieżącego roku obrotowego. Można do tego celu wykorzystać kartony archiwizacyjne, dostępne w ofercie sklepu internetowego NEOPAK. Pudła archiwizacyjne są przeznaczone do pakowania, przechowywania, a także transportu pojedynczych dokumentów, teczek, katalogów czy nawet książek. Estetyczny brązowy karton maksymalnie ułatwia identyfikację pudła i późniejsze odnalezienie potrzebnego sprawozdania finansowego. Jak sprawdzić czy plik XML jest sporządzony prawidłowo?Aby upewnić się, że plik zostanie przyjęty przez system do składania e-sprawozdań, można skorzystać z jednej z bardzo licznych i nieodpłatnych aplikacji internetowych przeznaczonych do walidacji plików XML. Jak złożyć pozostałe dokumenty finansowe do KRS? Pozostałe dokumenty, przesyłane do KRS wraz ze sprawozdaniem finansowym, nie mają odgórnie narzuconego formatu. Obowiązuje natomiast postać elektroniczna dla takich dokumentów jak:sprawozdanie z działalności,sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,opinia biegłego rewidenta,sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego,sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji powyższe dokumenty należy zapisać w postaci pliku (tekstowego, graficznego lub mieszanego), który można odczytać za pomocą programu komputerowego oraz podpisać elektronicznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Jak wysłać sprawozdanie do KRS - krok po krokuAby złożyć sprawozdanie finansowe do KRS, nie trzeba szukać kartek papieru, ani tym bardziej koperty na listy. Wystarczy bowiem założyć konto na portalu eKRS. Dokumenty można wówczas wysłać:bezpłatnie do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF), odpłatnie (w niektórych przypadkach) za pośrednictwem systemu może złożyć sprawozdanie do KRS bezpłatnie? Bezpłatne złożenie sprawozdania finansowego jest możliwe dla wszystkich przedsiębiorców, którzy są wpisani do KRS pod warunkiem, że zgłoszenia dokona osoba uprawniona do reprezentacji. W praktyce oznacza to, że numer PESEL takiej osoby jest ujawniony w KRS. Kiedy należy zapłacić za złożenie sprawozdania do KRS?Jeśli w zarządzie organizacji nie ma osoby, której PESEL jest ujawniony w KRS, wówczas zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem profesjonalnego pełnomocnika. W takim przypadku złożenie sprawozdania finansowego jest jednak płatne. W praktyce, takie postępowanie dotyczy bardzo często spółek, których zarząd jest złożony wyłącznie z cudzoziemców nieposiadających numeru autorstwa Pixabay z PexelsJak podpisać dokumenty i zgłoszenie KRS?Sprawozdanie finansowe, a także wszelkie towarzyszące mu dokumenty finansowe muszą zostać podpisane elektronicznie przez odpowiednią osobę kierującą daną jednostką. Jeżeli organizacją kieruje organ wieloosobowy, wtedy sprawozdanie finansowe może podpisać przynajmniej jedna osoba wchodząca w jego skład pod warunkiem, że pozostałe osoby złożą wymagane oświadczenia, a sprawozdanie finansowe spełnia wszystkie wymagania przewidziane w aktualnej Odmowa złożenia oświadczenia oznacza jednocześnie odmowę podpisu sprawozdania finansowego i tym samym wymaga sporządzenia pisemnego że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia muszą zostać dołączone do sprawozdania finansowego. Źródło wysyła sprawozdanie finansowe do KRS?Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego jest obowiązkiem kierowników danej organizacji, takich jak:członkowie zarządu spółek kapitałowych,wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej,komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo – należy złożyć roczne sprawozdanie finansowe?Dokument należy złożyć do 15 dni od dnia jego zatwierdzenia. Sprawozdanie powinno być natomiast zatwierdzone w ciągu maksymalnie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli od dnia kończącego rok obrotowy. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym wówczas zatwierdzenie sprawozdania musi nastąpić do 30 czerwca, a do KRS dokument powinien trafić nie później niż 15 lipca tego samego roku. Teraz wiesz już, jak wysłać sprawozdanie do KRS. Szukasz więcej informacji, które ułatwiają prowadzenie biznesu? Zapraszamy na nasz blog NEOPAK, na którym codziennie pojawiają się ciekawe nowinki z branży opakowań oraz wiele innych przydatnych informacji. Źródło zdjęcia:

sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej nieustrukturyzowane